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Rastreabilidade de stocks de medicamentos para COVID-19 - formato de reporte - atualização da lista de medicamentos (17/11/2020)

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18 nov 2020

Para: Distribuidores por Grosso de Medicamentos, Associações de Distribuidores por Grosso, Ordem dos Farmacêuticos

Contactos

  • Centro de Informação do Medicamento e dos Produtos de Saúde (CIMI); Tel. 21 798 7373; Fax: 21 111 7552; E-mail: cimi@infarmed.pt; Linha do Medicamento: 800 222 444

circular informativa N.º 175/CD/100.20.200 Data: 17/11/2020

Cumpre informar que, na sequência da Circular Informativa n.º 161/CD/100.20.200 de 16/10/2020, referente à atualização da lista de medicamentos (N.º de registo), para os quais deverá ser efetuado o reporte, no âmbito do Despacho da Ministra da Saúde n.º 8057/2020 de 19 de agosto de 2020 e das Circulares Informativas n.º 062/CD/100.20.200 de 05/03/2020 e n.º 068/CD/100.20.200 de 13/03/2020, e por se ter detetado uma incorrecção na identificação dos medicamentos em causa, o Infarmed atualizou a referida lista. A mesma encontra-se disponível, para download, na plataforma SIEXP.

Recorda-se que:

  • O reporte da informação acima referida deverá ser efetuado na plataforma SIEXP;
  • A submissão da informação será feita com recurso a um ficheiro CSV;
  • A periodicidade do reporte será semanal, devendo conter, num único ficheiro, todos os dados correspondentes à semana anterior (segunda-feira a domingo);
  • A submissão do ficheiro com os dados ocorrerá entre as 00:00 de 2.ª feira e as 23:59 de 3.ª feira. Durante este período poderá realizar o reporte várias vezes sendo apenas considerada a última submissão do ficheiro.

 

Os dados a reportar são: 

Dados a recolher

Descrição

N_REGISTO_MEDICAMENTO

N.º de registo do medicamento

N_UNIDADES_STOCK

N.º de unidades existente em stock à data do reporte

N_UNIDADES_ADQUIRIDAS

N.º de unidades adquiridas à data do reporte

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_SNS

N.º de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_SNS

N.º de vendas para o canal Hospitais SNS

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

N.º de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

N.º de vendas para o canal Hospitais Privados

N_UNIDADES_VENDIDAS_FARMACIAS

N.º de unidades vendidas para o canal Farmácias

N_VENDAS_FARMACIAS

N.º de vendas para o canal Farmácias

N_UNIDADES_VENDIDAS_DISTRIBUIDORES

N.º de unidades vendidas para o canal Distribuição

N_VENDAS_DISTRIBUIDORES

N.º de vendas para o canal Distribuição

N_UNIDADES_VENDIDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

N.º de unidades vendidas para o canal Intracomunitário/Exportação

N_VENDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

N.º de vendas para o canal Intracomunitário/Exportação

 

O ficheiro CSV terá que obedecer aos seguintes requisitos:

  1. Um registo por linha;
  2. Os campos devem ser separados por ponto e vírgula (;);
  3. A sequência dos dados, em cada linha, terá que obedecer à ordem apresentada na tabela anterior;
  4. Apenas deverá enviar os campos pedidos.
     

O não cumprimento dos requisitos implica a não aceitação, pelo sistema, do ficheiro.

Para reportar a informação necessária deverá proceder da seguinte forma:

  1. Criar ficheiro com dados para reporte, tendo por base o template do ficheiro CSV, disponível no SIEXP;
  2. Aceder à plataforma SIEXP;
  3. Aceder ao separador “Reporte COVID-19”;
  4. Proceder à submissão do ficheiro previamente criado.

 

O Presidente do Conselho Diretivo

(Rui Santos Ivo)

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