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Rastreabilidade de stocks de medicamentos para COVID-19 - formato de reporte

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13 mar 2020

Para: Distribuidores por Grosso de Medicamentos, Associações de Distribuidores por Grosso, Ordem dos Farmacêuticos

Contactos

  • Centro de Informação do Medicamento e dos Produtos de Saúde (CIMI); Tel. 21 798 7373; Fax: 21 111 7552; E-mail: cimi@infarmed.pt; Linha do Medicamento: 800 222 444

Circular Informativa n.º 068/CD

Na sequência da Circular Informativa n.º 062/CD/100.20.200 de 05/03/2020, o INFARMED, I.P. divulga por meio desta circular o formato de reporte da informação a disponibilizar relativamente ao stock disponível nas suas instalações dos medicamentos constantes da referida circular, as aquisições e vendas semanais e identificando as entidades destinatárias dos mesmos.

O reporte da informação acima referida deverá ser efetuado na plataforma SIEXP.  Caso não tenha acesso à plataforma SIEXP deverá proceder ao registo em http://siexp.infarmed.pt/NovoRegisto.aspx. Aquando do registo, o tipo de entidade a escolher deverá ser “Distribuidor por grosso de medicamentos”.

O âmbito dos dados a reportar encontra-se circunscrito a um conjunto especifico de medicamentos (N.º de registo), identificados na lista em anexo (disponível, para download, na plataforma SIEXP).

A submissão da informação será feita com recurso a um ficheiro CSV.

A periodicidade do reporte será semanal, devendo conter, num único ficheiro, todos os dados correspondentes à semana anterior (segunda-feira a domingo).

A submissão do ficheiro com os dados ocorrerá entre as 00:00 de 2ª-feira e as 23:59 de 3ª-feira. Durante este período poderá realizar o reporte várias vezes sendo apenas considerada a última submissão do ficheiro.

Os dados a reportar são:

 

Dados a recolher

Descrição

N_REGISTO_MEDICAMENTO

Nº de registo do medicamento

N_UNIDADES_STOCK

Nº de unidades existente em stock à data do reporte

N_UNIDADES_ADQUIRIDAS

Nº de unidades adquiridas à data do reporte

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_SNS

Nº de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_SNS

Nº de vendas para o canal Hospitais SNS

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

Nº de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

Nº de vendas para o canal Hospitais Privados

N_UNIDADES_VENDIDAS_FARMACIAS

Nº de unidades vendidas para o canal Farmácias

N_VENDAS_FARMACIAS

Nº de vendas para o canal Farmácias

N_UNIDADES_VENDIDAS_DISTRIBUIDORES

Nº de unidades vendidas para o canal Distribuição

N_VENDAS_DISTRIBUIDORES

Nº de vendas para o canal Distribuição

N_UNIDADES_VENDIDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

Nº de unidades vendidas para o canal Intracomunitário/Exportação

N_VENDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

Nº de vendas para o canal Intracomunitário/Exportação

 

O ficheiro CSV terá que obedecer aos seguintes requisitos:

  • Um registo por linha;
  • Os campos devem ser separados por ponto e vírgula (;);
  • A sequência dos dados, em cada linha, terá que obedecer à ordem apresentada na tabela anterior;
  • Apenas deverá enviar os campos pedidos.

 

O não cumprimento dos requisitos implica a não aceitação, pelo sistema, do ficheiro.
 

Para reportar a informação necessária deverá proceder da seguinte forma:

Alertas_Notícias - Comprimidos 2