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Rastreabilidade de stocks de medicamentos para COVID-19 - formato de reporte - atualização

Rastreabilidade de stocks de medicamentos para COVID-19 - formato de reporte - atualização

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30 mar 2020

Para: Distribuidores por Grosso de Medicamentos, Associações de Distribuidores por Grosso, Ordem dos Farmacêuticos

Contactos

  • Centro de Informação do Medicamento e dos Produtos de Saúde (CIMI); Tel. 21 798 7373; Fax: 21 111 7552; E-mail: cimi@infarmed.pt; Linha do Medicamento: 800 222 444

Circular Informativa N.º 076/CD/100.20.200 Data: 26/03/2020

 

Na sequência das circulares informativas n.º 062/CD/100.20.200 de 05/03/2020 e n.º 068/CD/100.20.200 de 13/03/2020, o INFARMED, I.P. atualizou a lista de medicamentos (Nº de registo), para os quais deverá ser efetuado o reporte. A mesma encontra-se disponível, para download, na plataforma SIEXP.

Recorda-se que:

  • O reporte da informação acima referida deverá ser efetuado na plataforma SIEXP;
  • A submissão da informação será feita com recurso a um ficheiro CSV;
  • A periodicidade do reporte será semanal, devendo conter, num único ficheiro, todos os dados correspondentes à semana anterior (segunda-feira a domingo);
  • A submissão do ficheiro com os dados ocorrerá entre as 00:00 de 2ª-feira e as 23:59 de 3ª-feira. Durante este período poderá realizar o reporte várias vezes sendo apenas considerada a última submissão do ficheiro.

Os dados a reportar são:

DADOS A RECOLHER

DESCRIÇÃO

N_REGISTO_MEDICAMENTO

Nº de registo do medicamento

N_UNIDADES_STOCK

Nº de unidades existente em stock à data do reporte

N_UNIDADES_ADQUIRIDAS

Nº de unidades adquiridas à data do reporte

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_SNS

Nº de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_SNS

Nº de vendas para o canal Hospitais SNS

N_UNIDADES_VENDIDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

Nº de unidades vendidas para o canal Hospitais SNS

N_VENDAS_HOSPITAIS_PRIVADOS

Nº de vendas para o canal Hospitais Privados

N_UNIDADES_VENDIDAS_FARMACIAS

Nº de unidades vendidas para o canal Farmácias

N_VENDAS_FARMACIAS

Nº de vendas para o canal Farmácias

N_UNIDADES_VENDIDAS_DISTRIBUIDORES

Nº de unidades vendidas para o canal Distribuição

N_VENDAS_DISTRIBUIDORES

Nº de vendas para o canal Distribuição

N_UNIDADES_VENDIDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

Nº de unidades vendidas para o canal Intracomunitário/Exportação

N_VENDAS_INTRACOMUNITARIO_EXPORTACAO

Nº de vendas para o canal Intracomunitário/Exportação

 

O ficheiro CSV terá que obedecer aos seguintes requisitos:

  1. Um registo por linha;
  2. Os campos devem ser separados por ponto e vírgula (;);
  3. A sequência dos dados, em cada linha, terá que obedecer à ordem apresentada na tabela anterior;
  4. Apenas deverá enviar os campos pedidos;

O não cumprimento dos requisitos implica a não aceitação, pelo sistema, do ficheiro.

Para reportar a informação necessária deverá proceder da seguinte forma:

Criar ficheiro com dados para reporte, tendo por base o template do ficheiro CSV, disponível em http://siexp.infarmed.pt/templates/Template_ReporteCovid19.csv;

Aceder à plataforma SIEXP, disponível em http://siexp.infarmed.pt;

Aceder ao separador “Reporte COVID-19”;

Proceder à submissão do ficheiro previamente criado.

 

O Presidente do Conselho Diretivo

Rui Santos Ivo

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