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Direção de Recursos Humanos, Financeiros e Patrimoniais (DRHFP)

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À Direção de Recursos Humanos, Financeiros e Patrimoniais, abreviadamente designada por DRHFP, compete:

 

  • Participar na definição das políticas financeira e orçamental;
  • Executar a política financeira, orçamental e de aquisição de bens e serviços e obras;
  • Elaborar o orçamento anual e de tesouraria e controlar e analisar periodicamente a sua execução;
  • Elaborar a conta de gerência e o relatório financeiro anual;
  • Efetuar a gestão de fundos e proceder à cobrança das receitas e ao pagamento das despesas;
  • Organizar, elaborar e manter atualizados os registos patrimoniais e contabilísticos;
  • Assegurar o registo e arquivo dos originais dos contratos geradores de responsabilidades ou direitos de natureza patrimonial ou financeira;
  • Assegurar a gestão administrativa dos procedimentos de aquisição de bens e serviços e obras, em conformidade com as disposições legais;
  • Assegurar a gestão de stocks e o aprovisionamento de bens e serviços necessários e adequados ao funcionamento do Instituto;
  • Promover, assegurar e acompanhar a elaboração de projetos e a realização de obras;
  • Assegurar a adequada manutenção e assistência técnica a bens, equipamentos, edifícios e instalações;
  • Gerir o património imobiliário e mobiliário pertencentes ao INFARMED, I. P., bem como dos bens do Estado que lhe estão afetos;
  • Assegurar a gestão dos sistemas de segurança e de comunicações das viaturas e dos espaços exteriores;
  • Proceder ao arrendamento e locação de bens móveis e imóveis;
  • Participar na definição da política e assegurar a elaboração e gestão do plano de recursos humanos;
  • Organizar, elaborar e coordenar programas de desenvolvimento individual e organizacional;
  • Assegurar a existência de métodos e de metodologias e a aplicação de instrumentos relativos ao recrutamento e seleção, ao acolhimento e integração de colaboradores, à gestão de carreiras e à avaliação do desempenho;
  • Assegurar a existência de mecanismos de informação de pessoal;
  • Gerir o sistema de saúde, higiene e segurança no trabalho;
  • Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais em matéria de recursos humanos;
  • Assegurar a elaboração de normas e orientações destinadas aos utilizadores dos serviços do INFARMED, I. P., no âmbito das suas atribuições;
  • Assegurar a representação a nível nacional e internacional do INFARMED, I. P., no âmbito das suas atribuições.
     

Diretor de Direção:  Ana Rita Aleluia

Direção de Recursos Humanos, Financeiros e Patrimoniais (DRHFP) integra a área de gestão, planeamento e coordenação executiva e compreende a subunidade: Unidade de Recursos Humanos (URH).

 

À Unidade de Recursos Humanos (URH) compete:

  • Assegurar o desenvolvimento e implementação de políticas de Gestão de Pessoas que contribuam para a construção da cultura e do clima organizacional, promovendo os valores organizacionais e as normas de conduta a adotar;
  • Garantir o planeamento de recursos humanos tendo em conta as necessidades da organização em matéria de funções e competências;
  • Assegurar as atividades inerentes ao recrutamento, seleção e acolhimento dos novos colaboradores, promovendo e acompanhando a sua integração;
  • Garantir os processos e procedimentos relativos à constituição, modificação, resolução e extinção da relação jurídica de emprego dos trabalhadores;
  • Assegurar a gestão administrativa dos recursos humanos, nomeadamente, no que respeita à assiduidade e ao sistema de remunerações, outros abonos e descontos assegurando o respetivo processamento e aos benefícios sociais;
  • Organizar e instruir os processos referentes a acidentes de trabalho, saúde, doenças profissionais, aposentações e juntas médicas;
  • Garantir a organização dos processos individuais dos colaboradores, assegurando a recolha e atualização da informação de acordo com as leis e regulamentos vigentes;
  • Organizar e manter atualizados os sistemas de informação para caraterização dos recursos humanos, garantindo todos os reportes internos e externos.
  • Dinamizar o processo de avaliação do desempenho dos trabalhadores do INFARMED, I.P., assegurando a informação de suporte ao mesmo;
  • Gerir o desenvolvimento das carreiras dos trabalhadores do INFARMED, I.P.;
  • Gerir o desenvolvimento das competências individuais e de grupo necessárias à concretização dos objetivos do INFARMED, I.P., assegurando, em estreita articulação e colaboração com as demais unidades orgânicas, o diagnóstico de necessidades formativas e o respetivo planeamento, execução, monitorização e avaliação;
  • Gerir o sistema de segurança e saúde no trabalho, assegurando a avaliação de riscos profissionais e fomentando a adoção de práticas promotoras de bem-estar;
  • Identificar, definir e promover políticas internas de incentivo à conciliação da vida pessoal, familiar e profissional;
  • Avaliar a Satisfação e o Clima Organizacional, contribuindo para a sinalização de áreas a reforçar e a melhorar;
  • Promover o cumprimento da lei e dos regulamentos aplicáveis à gestão de recursos humanos, em matérias da sua área de competência;
  • Participar na definição e na execução da política de recursos humanos e assegurar a elaboração, coordenação e gestão do plano de recursos humanos;
  • Garantir o recrutamento, selecção, acolhimento e integração de colaboradores, a gestão de carreiras, a avaliação do desempenho e a formação profissional, bem como os demais actos e procedimentos inerentes à contratação e gestão do pessoal;
  • Assegurar a existência de informação de pessoa;
  • Gerir o sistema de saúde, higiene e segurança no trabalho.

 

Diretor da Unidade de Recursos Humanos (URH): Ângela Correia
 

Direção de Recursos Humanos, Financeiros e Patrimoniais (DRHFP) 
Telef: 217987192 Fax: 217987368 Email: drhfp@infarmed.pt

Unidade de Recursos Humanos:
Email: drhfp-urh@infarmed.pt