Perguntas frequentes sobre o Código Hospitalar Nacional do Medicamento
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O que é o CHNM?
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Qual o objectivo do CHNM?
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O CHNM abrange todos os produtos que são dispensados pela farmácia hospitalar?
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No CHNM foram incluídos todos os produtos do FHNM?
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Qual o processo para a abertura de códigos para novos medicamentos?
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Que tipo de informação é disponibilizada através do CHNM?
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As designações das substâncias activas e formas farmacêuticas são iguais às do FHNM?
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Quais as regras para pesquisa dos produtos (ex: acentos, minúsculas)?
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Como será feita a conversão do código actual para o novo CHNM?
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É possível utilizar o CHNM para manipulados e outros produtos que não sejam medicamentos?
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O sistema informático do hospital apenas permite a inclusão de uma descrição de 80 caracteres. Algumas descrições do CHNM têm mais de 100 caracteres. Como devo proceder para utilizar a descrição do CHNM?
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No meu hospital as cápsulas e os comprimidos tem o mesmo código. No CHNM são atribuídos códigos diferentes para os comprimidos e cápsulas. Como devo proceder nestas situações?
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No CHNM a dosagem pode aparecer em concentração ou por volume/massa administrada. Qual a razão para esta dualidade de critérios?
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Como é que os hospitais do SNS podem aceder ao CHNM?
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Como é que as instituições privadas de saúde podem aceder ao CHNM?
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Qual o formato e com que periodicidade é cedido aos hospitais o ficheiro do CHNM?
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Quais os dados que deverão ser disponibilizados pelos hospitais e com que periodicidade?
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Para efeitos de catálogo, como é que o código se irá articular com o catálogo do IGIF?
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Para efeitos de contabilidade, como é que o código se irá articular com o código do POC hospitalar?
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O que é o CHNM?
O CHNM é um sistema de codificação atribuído pelo INFARMED a todos os medicamentos com autorização de introdução no mercado (AIM) ou com autorização de utilização especial (AUE) e que é disponibilizado aos hospitais por forma a que estes possam de forma automática aceder a um conjunto de informações relevantes para a prática da farmácia hospitalar.
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Qual o objectivo do CHNM?
O CHNM tem como objectivo a uniformização da informação relativa aos medicamentos utilizados nos estabelecimentos hospitalares do Serviço Nacional de Saúde e nas regiões de saúde.
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O CHNM abrange todos os produtos que são dispensados pela farmácia hospitalar?
O CHNM é gerado apenas para medicamentos aprovados e AUEs.
O CHNM não é gerado para dispositivos médicos, nutrição entérica, suplementos alimentares, medicamentos em ensaios clínicos, biocidas e produtos cosméticos e de higiene corporal.
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No CHNM foram incluídos todos os produtos do FHNM?
Foram incluídos todos os medicamentos, isto é, todos os produtos do FHNM com excepção dos produtos do capítulo 20 (outros) e os medicamentos manipulados.
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Qual o processo para a abertura de códigos para novos medicamentos?
Sempre que seja atribuída uma AIM (Autorização de Introdução no Mercado) ou uma AUE (Autorização de Utilização Especial) o INFARMED fará a abertura de um novo CHNM e actualizará a base de dados com informação relativa a esse medicamento. Esta actualização produz efeito no mês seguinte à actualização (de acordo com a periodicidade de actualização do código).
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Que tipo de informação é disponibilizada através do CHNM?
No ficheiro do CHNM é disponibilizada a seguinte informação:
- Nome Comercial, DCI, Forma farmacêutica, Dosagem, Vias de administração, Embalagens, Classificação ATC, Classificação CFT, Classificação estupefaciente/psicotrópico, Classificação quanto à dispensa, Informação sobre patologias especiais;
- RCMs e FIs disponíveis no site do INFARMED;
- Informação se o medicamento está associado ou não ao FHNM.
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As designações das substâncias activas e formas farmacêuticas são iguais às do FHNM?
Sim. O FHNM e o CHNM utilizam a mesma fonte de informação.
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Quais as regras para pesquisa dos produtos (ex: acentos, minúsculas)?
O INFARMED disponibiliza a base dados com a denominação dos medicamentos tal como está no FHNM, isto é, com acentos.
Cada hospital deverá internamente desenvolver as soluções de software que permitam a busca dos medicamentos das variadas formas possíveis.
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Como será feita a conversão do código actual para o novo CHNM?
Deverá ser feito um mapeamento, isto é, um mapa que relaciona o código em uso com o CHNM. O que se pretende com este mapeamento é não perder o histórico dos hospitais em termos de consumo de medicamentos. Para informações detalhadas consultar o Manual de Implementação do CHNM.
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É possível utilizar o CHNM para manipulados e outros produtos que não sejam medicamentos?
O INFARMED disponibiliza um conjunto de 5000 códigos sem descrição que poderão ser utilizados para manipulados e outros produtos. Isto permite que o hospital utilize o mesmo tipo de código para todos os produtos disponíveis nas suas bases de dados.
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O sistema informático do hospital apenas permite a inclusão de uma descrição de 80 caracteres. Algumas descrições do CHNM têm mais de 100 caracteres. Como devo proceder para utilizar a descrição do CHNM?
O hospital poderá optar pelas seguintes soluções:
- Alargar o campo da base de dados;
- Criar uma descrição abreviada.
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No meu hospital as cápsulas e os comprimidos tem o mesmo código. No CHNM são atribuídos códigos diferentes para os comprimidos e cápsulas. Como devo proceder nestas situações?
O Hospital pode optar pelas seguintes soluções:
Mapear para ambos os códigos – Com esta solução o hospital consegue aceder à informação associada a ambas as formas farmacêuticas.
Ex.
| Código do Hospital | CHNM |
|---|
M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp
| 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM
10002149 - Morfina 30 mg Cáps LM
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Neste exemplo, tanto a informação das cápsulas como dos comprimidos será introduzida na base de dados do hospital. •Mapear apenas para uma das formas farmacêuticas – Com esta solução o hospital perde toda a informação de marcas comerciais, fornecedores e RCMs que estava associada à forma farmacêutica não seleccionada.
Ex.
| Código do Hospital | CHNM |
|---|
M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp
| 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM
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Neste caso, toda a informação associada às cápsulas não será inserida no sistema, porque apenas foi seleccionado o código dos comprimidos. - Formar um agrupamento de CHNMs – Com esta solução o hospital consegue aceder à informação associada a ambas as formas farmacêuticas e utiliza a mesma descrição para as cápsulas e comprimidos.
Ex.
1)Criar a descrição do agrupamento de CHNMs
Morfina 30 mg Cáps/Comp LM
2)Esta descrição corresponderá a um ID da base de dados dos hospitais, que será diferente do código do hospital e do CHNM.
ID xxx – Morfina 30 mg Cáps/Comp LM 3)O novo ID irá relacionar o Código do Hospital e o CHNM
3) O novo ID irá relacionar o Código do Hospital e o CHNM
| Código do Hospital | Agrupamento | CHNM |
|---|
| M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp | ID xxx – Morfina 30 mg Cáps/Comp LM | 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM
10002149 - Morfina 30 mg Cáps LM |
Esta opção implica a intervenção do farmacêutico (definir o agrupamento) e dos serviços de informática (criar o agrupamento na base de dados
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No CHNM a dosagem pode aparecer em concentração ou por volume/massa administrada. Qual a razão para esta dualidade de critérios?
A dosagem depende da utilização do medicamento.
- Medicamentos multidose – A dosagem é expressa em concentração de substância activa;
- Medicamentos unidose – A dosagem é expressa por quantidade de substância activa no volume/massa administrada.
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Como é que os hospitais do SNS podem aceder ao CHNM?
- Os hospitais deverão enviar um e-mail, para o endereço contacto.chnm@infarmed.pt, a solicitar o ficheiro do CHNM.
- O INFARMED enviará de seguida uma password e um log-in para acesso a uma área reservada do site.
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Como é que as instituições privadas de saúde podem aceder ao CHNM?
As instituições de saúde privadas deverão enviar um e-mail, para o endereço contacto.chnm@infarmed.pt, a solicitar o ficheiro do CHNM.
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Qual o formato e com que periodicidade é cedido aos hospitais o ficheiro do CHNM?
O ficheiro é disponibilizado em formato Microsoft Access (mdb) e a periodicidade será mensal.
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| null
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Para efeitos de catálogo, como é que o código se irá articular com o catálogo do IGIF?
O IGIF procedeu ao mapeamento dos seus códigos com o CHNM.O catálogo permite a pesquisa pelo actual código e pelo CHNM.
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Para efeitos de contabilidade, como é que o código se irá articular com o código do POC hospitalar?
O mapeamento que irá ser feito irá permitir essa articulação. Para efeitos contabilísticos, os hospitais deverão desenvolver um atributo que faça a classificação dos produtos por grandes famílias, como por exemplo: medicamentos, pensos ou outros.
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